AIで議事録を自動作成する方法【2026年完全ガイド】ツール別手順

毎回の会議後に議事録を手書きするのは時間と手間がかかります。AIを使えば会議の録音を投げるだけで議事録が自動生成されます。本記事では2026年最新の方法を、ツール別の具体的な手順と合わせて徹底解説します。

AI議事録自動作成の仕組み

AI議事録ツールは大きく2つのステップで動きます。

1. 音声認識（文字起こし）：会議の音声を自動でテキストに変換する
2. 要約・構造化：テキストをAIが分析して「議題・決定事項・アクションアイテム」などに整理する

最近のツールはリアルタイムで処理するものも増えており、会議が終わった瞬間に議事録が完成するケースもあります。

ツール別の手順

Notta（ノッタ）を使う方法

Nottaは日本語対応が優秀で、個人から法人まで幅広く使われています。

1. notta.ai にアクセスしてアカウント登録（無料）
2. 会議中は「リアルタイム文字起こし」機能をオンにして録音
3. 会議後に「AIサマリー」ボタンをクリック
4. 「要約」「決定事項」「TODO」が自動生成される
5. テキストをコピーしてSlackやNotionに貼り付けて共有

無料プランでの制限：月120分の文字起こし、AI要約は有料プランのみ

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tl;dv（タルディーブ）を使う方法

tl;dvはGoogle Meet・Zoom・Microsoft Teamsと直接連携してリアルタイム記録ができます。

1. tldv.io でアカウント作成（無料プランあり）
2. Google MeetまたはZoomと連携する
3. 会議開始時にtl;dvがBotとして自動参加して録音開始
4. 会議終了後、自動でトランスクリプト＋ハイライト生成
5. メールまたはSlackに議事録サマリーが届く

無料プランでの制限：録画・文字起こしは無制限、AI要約は月5回まで

WITH TEAM（ウィズチーム）を使う方法

日本語特化の議事録ツールで、国内企業での導入実績が多いです。

1. withteam.jp にアクセスして申し込み
2. 会議の音声ファイル（MP3/WAV等）をアップロード
3. 発言者の識別・タイムスタンプ付きで文字起こし
4. AIによる要約・議題別整理を確認・編集
5. PDF・Word形式でエクスポート

ChatGPTを使う方法（最も手軽）

専用ツールがなくてもChatGPTで十分な場合があります。

1. iPhoneのボイスメモやZoomの録音機能で会議を録音
2. Whisper（OpenAIの無料文字起こしAPI）または無料アプリで音声をテキスト化
3. テキストをChatGPTに貼り付けて「議事録形式に整えて」と指示
4. 「決定事項・アクションアイテム・担当者・期限を表形式で出力して」と追加指示

ツール比較表

AI議事録導入で変わること

• 会議後の議事録作成時間がゼロになる
• 「言った・言わない」問題がなくなる（録音が残る）
• リモート参加者も後から会議内容を確認できる
• アクションアイテムの抜け漏れが減る

まとめ

AIで議事録を自動化する方法は、ツールの選び方と設定だけ覚えれば誰でも実践できます。まずは無料プランのNottaかtl;dvから試してみて、自分の会議スタイルに合ったツールを選びましょう。議事録作成に使っていた時間を、本来の仕事に使えるようになります。

※本記事の情報は2026年3月時点のものです。最新情報は公式サイトでご確認ください。